Để quản lý thông tin trường học mới, từ màn hình Desktop, nhấn chuột vào biểu tượng Quản lý trường ngoài màn hình hoặc chọn menu Start/Quản lý các trường.
1. Khởi tạo trường mới
Chức năng này chỉ dành riêng cho quản trị của Viễn thông tỉnh.
Để khởi tạo một trường học mới, xin mời thực hiện theo các bước hướng dẫn như hình minh họa dưới đây:
Lưu ý:
Mã VEMIS: Là mã của trường được quy định trên hệ thống VEMIS. Thông tin này không bắt buộc nhập.
- Tài khoản admin: Là tài khoản quản trị của trường. Hệ thống sẽ tự động cấp mật khẩu khởi tạo cho tài khoản này.
- Những ô hệ thống báo mầu đỏ là những ô dữ liệu bắt buộc phải nhập thông tin..
- Đối với cấp Sở và Phòng GD có thể vào trang thông tin chi tiết của trường để bổ sung thêm thông tin trường Đạt/Chưa đạt chuẩn quốc gia đối với những trường thuộc cấp quản lý của mình..
Sau khi nhập các thông tin cơ bản của trường, bấm nút Chấp nhận để hoàn tất việc khởi tạo.
Khi đó, tên của trường mới sẽ xuất hiện trên danh sách trường học.
2. Sửa, xóa thông tin trường học
Chức năng này dành cho quản trị của Viễn thông tỉnh, Sở và Phòng GD.
Để điều chỉnh thông tin hoặc xóa trường học, thực hiện như sau:
- Mở ứng dụng Quản lý trường
- Tìm trường cần điều chỉnh thông tin hoặc xóa từ danh sách trường học
- Nhấn chuột để dánh dấu trường cần tìm và làm theo hướng dẫn như hình minh họa dưới đây:
Lưu ý:
- Để xuất mật khẩu cho tài khoản admin của các trường, chọn chức năng năng Chức năng khác/Xuất Excel.
- Chức năng Xóa chỉ xóa tên trường học khỏi danh sách trường chứ không xóa hẳn trường đó trong CSDL để tránh trường hợp xóa nhầm trường đã có dữ liệu.
- Để chuyển vào trang Quản lý trường học của nhà trường, bấm vào biểu tượng ở cột “Go”. Lưu ý: Tài khoản quản trị của viễn thông tỉnh chỉ có thể xem chứ không thể can thiệp vào dữ liệu trên trang của nhà trường.
3. Các chức năng khác
Tài khoản quản trị của Viễn thông tỉnh có thể sử dụng một số chức năng khác đối với các trường trên trang Danh sách trường học như hướng dẫn ở Hình 1 , bao gồm:
- Xuất danh sách toàn bộ các trường đã được khởi tạo trên vnEdu của tỉnh mình ra file Excel.
- Xuất dánh các trường được đặt giới hạn SMS của tỉnh mình ra file Excel.
- Giới hạn SMS SLLĐT: đặt giới hạn số lượng tin SMS SLLĐT dành cho nhà trường.
- Giới hạn SMS điều hành: đặt giới hạn số lượng tin SMS điều hành dành cho nhà trường.
- Cấu hình Sổ liên lạc điện tử: Cấu hình cơ chế áp dụng SLLĐT cho nhà trường.
- Reset mật khẩu: dặt lại mật khẩu cho tài khoản admin (do VT tỉnh tạo) của trường về giá trị ban đầu mà hệ thống khởi tạo.
- Cấu hình OTP:
- Cho phép nhà trường cấu hình đăng nhập mã OTP để bảo mật và xác nhận thông tin người dùng.